Voici un article pour les passionnés d'informatique, ou les gestionnaires de clubs sportifs qui se demandent si Odoo peut les aider à éviter de nombreux échanges par mail ou des copiers coller de liste Excel.
En effet, gérer un club sportif n’est pas seulement une affaire d’entraînements et de compétitions. Il y a aussi toute la partie administrative : inscriptions, cotisations, boutique, communication, organisation d’événements… Un vrai défi quand on veut que tout tourne bien.
Au cercle d’escrime de Jurbise, on a fait un choix un peu atypique pour un club sportif : utiliser Odoo comme outil central de gestion.
Personnaliser odoo pour l’escrime
Avec Odoo Studio, on a pu créer nos propres champs et formulaires pour répondre aux besoins spécifiques de l’escrime. On a ainsi intégré :
une gestion des données propres à nos tireurs (main, taille de T shirt, validité du certificat médical, etc )
un suivi des présences aux entraînements
la gestion des abonnements et le paiement des cotisations directement via Odoo
une plateforme complète pour le club
Au-delà de l’administration, Odoo nous permet aussi d’animer le club au quotidien :
une boutique en ligne pour vendre du matériel et simplifier les commandes
un espace e-learning pour partager des ressources pédagogiques avec les membres (arbitre, écussons, etc)
un dossier documentaire partagé (par exemple, les fiches personnelles avec résultats d’examen académique)
un site web refait entièrement pour mieux refléter notre identité
une gestion d’événements qui nous permet d’organiser aussi bien des initiations gratuites que des repas de club payants
automatisation et pilotage
Là où Odoo devient vraiment puissant, c’est dans tout ce qu’il fait en arrière-plan :
connexion directe à la banque pour récupérer automatiquement les transactions
suivi des prospects (anciens membres ou contacts intéressés)
signature électronique pour faciliter les inscriptions et autorisations
documentation interne pour que tout le monde dans le comité utilise Odoo de la même façon
création de dashboards sur mesure pour piloter le club (adhésions, finances, événements, etc.)
Sécurité, transparence, simplicité
Chaque membre a un espace personnel sécurisé, pour consulter paiements, événements, et documents.
Les données sont entre de bonnes mains : accessibles uniquement par les personnes autorisées, et dans le respect du RGPD.
Souriez ! On vous prend en photo 😄
Une petite nouveauté sympathique : nous allons bientôt prendre une photo de chaque membre, via nos téléphones, pour enrichir la fiche dans Odoo.
Pourquoi ? Parce que nous approchons doucement la centaine de membres au club, et ce n’est pas toujours évident pour nos entraîneurs, bénévoles ou cadres — qui ne voient pas toute le monde chaque semaine — de se souvenir de chaque visage.
Avec une petite photo sur chaque fiche, les contacts seront plus simples et plus personnalisés.
Un outil qui évoluera avec nos besoins
Odoo n’est qu’un point de départ.
Nous voulons continuer à l’améliorer, à l’adapter en fonction de nos besoins et de ceux de nos membres.
👉 Si vous avez des suggestions ou remarquez quelque chose à améliorer, faites-nous-en part !
Une nouvelle vitrine pour le club : refonte du site web
Dans cette même dynamique, nous avons également reconstruit notre site internet, pour le rendre plus clair, plus riche, plus accueillant.
La première version du site, lancée rapidement en 2024 avant la reprise du club, nous avait permis de poser des bases solides.
Un grand merci à Gaétan Santarelli, qui avait réalisé cette première version en un temps record, et nous avait aidés à nous concentrer sur l’essentiel pour deux rentrées réussies.
Aujourd’hui, on garde le meilleur de ce travail, on y ajoute de nouveaux contenus, et on transforme ce site en une vitrine fidèle à l’esprit du CE Jurbise.
En résumé
"Moins de paperasse, plus de plaisir, plus de progrès."
Avec Odoo et un nouveau site web, nous posons les bases d’un club plus moderne, plus fluide, plus humain.
Et surtout, continuez à nous faire part de vos idées et besoins — ce projet évolue pour VOUS !
💙 Ensemble, faisons grandir le CE Jurbise.
👉 Si vous êtes dirigeant d’un club sportif et que vous cherchez une solution de gestion efficace, n’hésitez pas à nous contacter. Toujours prêt à partager notre expérience de manière plus détaillée et à donner un coup de main.